Brandveiligheid voor evenementen en festivals

Organiseer je een evenement of festival? 

BVAN helpt met:
✓ Brandveiligheidsadvies voor het verkrijgen van de vergunning
✓ Preventieve controles tijdens opbouw

Neem contact op

Van vergunning tot controle op locatie.

Het festivalseizoen komt er weer aan. Overal in Nederland starten organisatoren met de voorbereidingen voor festivals, beurzen en evenementen. 

Programma’s worden samengesteld, leveranciers geboekt en terreinen ingericht. Tegelijk moet het evenement voldoen aan de geldende brandveiligheidseisen. Gemeenten en hulpdiensten verwachten dat de veiligheid van bezoekers, medewerkers en leveranciers aantoonbaar goed geregeld is. 

Voor veel organisatoren begint dit bij het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). Dit is de wettelijke basis voor brandveiligheid bij evenementen en tijdelijke situaties. In de praktijk blijkt dat deze regels vaak vragen oproepen, zeker wanneer een evenement afwijkt van de standaard uitgangspunten. 

BVAN ondersteunt organisatoren bij het organiseren van brandveiligheid voor festivals en evenementen. Van voorbereiding en planvorming tot controles tijdens opbouw en uitvoering. 

Zo blijft brandveiligheid overzichtelijk en weet je zeker dat het evenement voldoet aan de geldende eisen.

Brandveiligheid bij evenementen vraagt om overzicht 

Een festival of evenement is vaak een tijdelijke omgeving waarin veel verschillende elementen samenkomen. Denk aan tenten, stands, foodtrucks, stroomvoorzieningen en tijdelijke opslag. Tegelijk bewegen grote bezoekersstromen door het terrein. 

Al deze onderdelen hebben invloed op brandveiligheid. 

Organisatoren krijgen daarbij te maken met eisen vanuit gemeente, brandweer en vergunningverleners, vaak gebaseerd op het BGBOP en aanvullende lokale voorschriften. In de praktijk zien we dat brandveiligheid vaak pas laat in het traject aandacht krijgt, terwijl juist in de voorbereidingsfase belangrijke keuzes worden gemaakt. 

Wanneer brandveiligheid vanaf het begin wordt meegenomen, ontstaat er rust in het proces. Problemen tijdens opbouw of vlak voor opening worden voorkomen en de communicatie met betrokken partijen verloopt een stuk makkelijker.

Wat BVAN organiseert voor festivals en evenementen 

BVAN ondersteunt organisatoren met praktische brandveiligheidsadviezen en controles. Geen ingewikkelde rapporten zonder context, maar duidelijke inzichten waarmee je verder kunt. 

Wij ondersteunen onder andere meer bij: 

  • brandveiligheidsadvies voor festivals en evenementen
  • advies over vluchtwegen en terreinindeling
  • Bepaling van brandblusmiddelen en voorzieningen
  • Brandveiligheidschecks tijdens opbouw
  • Ondersteuning richting gemeente en brandweer


Zo ontstaat een helder overzicht van de brandveiligheid op het terrein en weet de organisatie precies waar ze aan toe is. 

Brandveiligheid checklist voor festivals en evenementen 

Werk je aan een festival of evenement en wil je zeker weten dat de belangrijkste punten goed geregeld zijn? 

We hebben een praktische checklist opgesteld die helpt om overzicht te houden tijdens de voorbereiding en opbouw. 

Je controleert onder andere: 

vluchtwegen en terreinindeling
tenten en tijdelijke constructies
installaties en voorzieningen
brandblusmiddelen en bereikbaarheid 


Handig voor organisatoren, evenementenbureaus en locaties. 

Download de checklist

Praktijkervaring bij grote evenementen

BVAN is betrokken bij evenementen en publiekslocaties waar brandveiligheid continu onder druk staat. Grote bezoekersaantallen, tijdelijke constructies en een terrein dat constant verandert tijdens opbouw en uitvoering.  

In die omgeving werkt brandveiligheid niet als een eenmalige controle vooraf. Het vraagt om aanwezigheid, afstemming en bijsturen op het moment zelf.  

Brandveiligheid bij evenementen op Circuit Park Zandvoort 

Sinds 2023 ondersteunt BVAN evenementenbureau Vinke Vision bij de brandveiligheid en het crowdmanagement op Circuit Park Zandvoort. 

Tijdens grote race-evenementen wordt het terrein uitgebreid met tijdelijke constructies, waaronder meerlaagse VIP-lounges en publieksvoorzieningen voor meer dan 100.000 bezoekers. 

Omdat deze structuren buiten de standaard kaders vallen, stelde BVAN samen met Vinke Vision een integraal brandveiligheidsplan op, inclusief gelijkwaardigheidsrapportage. Daarbij kijken we onder andere naar vluchtwegcapaciteit, voorzieningen en de afstemming met gemeente en organisatie. 

Benieuwd hoe dit in de praktijk is uitgewerkt?

Lees de volledige casus 

Achter de schermen bij Oerrock

Als adviseur is het mooi om bij te dragen aan evenementen waar duizenden mensen samenkomen. Voor Stichting Oerrock in Ureterp kregen we de vraag om de brandveiligheid van de grootste tent te beoordelen. Met een oppervlakte van circa 2.400 m² viel deze buiten de standaard kaders, wat vroeg om een maatwerkoplossing.

Op basis van gedetailleerde informatie over de tent en inrichting ontwikkelden we een brandveiligheidsconcept, inclusief vuurlastberekeningen en een ASET-RSET analyse. Hieruit bleek dat de tent veilig plaats biedt aan circa 7.000 bezoekers en voldoet aan de geldende regelgeving, waardoor de vergunning kon worden verleend.

Wat dit project extra bijzonder maakte, was de prettige samenwerking met de organisatie. De korte lijnen en heldere communicatie zorgden ervoor dat techniek en praktijk naadloos samenkwamen. Inmiddels heeft deze samenwerking zelfs geleid tot een duurzaam partnership.

Benieuwd naar het volledige verhaal?
Lees de complete casus

Waarom organisatoren met BVAN werken 

Brandveiligheid hoeft geen obstakel te zijn in de organisatie van een evenement. Met de juiste voorbereiding wordt het een logisch onderdeel van het proces. 

Organisatoren werken met BVAN omdat wij:

  • ervaring hebben met grote publiekslocaties
  • bekend zijn met regelgeving en vergunningstrajecten
  • praktische controles uitvoeren op locatie
  • duidelijk communiceren met organisatoren en leveranciers
  • brandveiligheid vertalen naar werkbare oplossingen


Wij kijken niet alleen naar regels, maar vooral naar hoe een evenement in de praktijk werkt. 

Organiseer je een festival of evenement? 

Werk je aan een festival, beurs of evenement en wil je zeker weten dat de brandveiligheid goed geregeld is? 

BVAN helpt organisatoren met advies, controles en praktische ondersteuning. 

Neem contact met ons op voor een eerste inventarisatie of brandveiligheidscheck. 

Neem contact op

Brand los!

Wil je meer weten over de onze diensten en de mogelijkheden?
Neem gerust contact met ons op en brand los.
Ons team van specialisten denkt graag met je mee en komt met eventuele oplossingen.

Neem contact op

Onze diensten

Projecten waar wij trots op zijn

Nieuwsgierig naar andere projecten van BVAN?