Brandveiligheid op volle toeren tijdens races op circuitpark Zandvoort

Sinds 2023 ondersteunt BVAN evenementenbureau Vinke Vision bij het waarborgen van de brandveiligheid en het crowdmanagement op het wereldberoemde Circuit Park Zandvoort. Een locatie waar snelheid, beleving én veiligheid samenkomen. Tijdens grote race-evenementen zijn er tijdelijke bouwwerken geplaatst om meer bezoekers te kunnen ontvangen, met extra bouwlagen en grootschalige publieksvoorzieningen. BVAN zorgde ervoor dat deze uitbreiding zonder concessies aan de veiligheid kon plaatsvinden.

Tijdelijke structuren en vluchtwegcapaciteit tijdens Race Events

Voor het evenement werden meerdere tijdelijke constructies gerealiseerd zoals bezoekers lounges, (vip)lounges en lounges voor personeel en medewerkers tijdens de events. Deze tijdelijke constructies zijn groter dan de standaard toegestane oppervlakte (m2) volgens Bbgbop (Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening). In samenwerking met Vinke Vision ontwikkelde BVAN een integraal brandveiligheidsplan.

Sommige van deze constructies hebben tot wel drie bouwlagen en oppervlakten tussen de 1.300 en 2.400 m² per verdieping. Eén van de constructies werd zelfs bovenop een bestaand gebouw geplaatst. Om deze constructies toch te kunnen inzetten is de hulp van BVAN ingeroepen. Samen met Vinke Vision hebben we een gelijkwaardigheidsrapportage opgesteld om aan te tonen dat de grotere constructies, net als standaard constructies, voldoen aan de gestelde brandveiligheidseisen en ook geen belemmering vormen bij een eventuele ontruiming.

Belangrijke onderdelen van het brandveiligheidsconcept:

• Vluchtwegcapaciteit berekend per structuur: Wij voerden uitgebreide berekeningen uit om te garanderen dat elke bouwlaag bij calamiteiten veilig en binnen acceptabele tijd kon worden ontruimd.
• Brandveiligheidsvoorzieningen op maat: Denk aan strategisch geplaatste brandwachten, extra beveiligingspersoneel en voldoende brandblusmiddelen op alle niveaus.
• Advies over constructiematerialen: Met oog voor regelgeving en brandvertragende eigenschappen van de toegepaste materialen, stelden we eisen aan het gebruik van doeken, hout, staal en andere onderdelen van de tijdelijke bouw.

Organisatorische brandveiligheidsmaatregelen

Naast de technische voorzieningen speelt ook de organisatie een cruciale rol in brandveiligheid. BVAN adviseerde en coördineerde de volgende maatregelen:

• Inzet van brandwachten: Voor actieve bewaking van brandveiligheidsvoorschriften en directe interventie bij incidenten.
• Overleg en coördinatie met de gemeente: BVAN fungeerde als verbindende schakel tussen de organisatie en lokale overheid. Zo konden we zorgen voor een soepele vergunningsaanvraag en een correcte toepassing van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.
• Doorstroom- en opvangcapaciteitsberekeningen: Door gedetailleerde berekeningen voor doorstroom en opvangcapaciteit te maken, waarborgden we veilige en gecontroleerde publieksbewegingen – van tribune tot uitgang.

Een soepele samenwerking, van start tot finish
Henri van Vinke Vision blikt tevreden terug:

“Op aanraden van een collega kwamen we in contact met BVAN. Niet lang daarna zaten we aan tafel. Ze begrijpen waar het écht om draait bij grootschalige events. Ze denken mee, reageren snel en nemen ons veel werk uit handen. Van start tot finish liepen ze steeds een stap vooruit.” In totaal is het Team van BVAN met 3 mensen actief op dit mooie project. En dat al sinds 2023.

Evenementveiligheid als topsport

Bij een evenement als op Zandvoort telt elke seconde – zowel op als naast de baan. Dankzij de grondige voorbereiding en nauwe samenwerking met alle betrokken partijen, kan dit mega evenement veilig verlopen en genoten méér dan 100.000 bezoekers zonder zorgen van de races.

Ook jouw evenement brandveilig organiseren?

Of het nu gaat om tijdelijke structuren, grote bezoekersaantallen of complexe regelgeving: BVAN helpt je met deskundig brandveiligheidsadvies, afgestemd op jouw situatie.

Bekijk hoe we jouw evenement kunnen ondersteunen
of neem direct contact op met een van onze experts.