Brand­vei­lig­heid bij fes­ti­vals en eve­ne­men­ten

De 10 belang­rijk­ste aan­dachts­pun­ten voor orga­ni­sa­to­ren

Met het begin van het fes­ti­val­sei­zoen star­ten veel orga­ni­sa­to­ren weer met de voor­be­rei­din­gen voor eve­ne­men­ten. Programma’s wor­den samen­ge­steld, leve­ran­ciers geboekt en loca­ties inge­richt.

Tege­lijk moet een eve­ne­ment vol­doen aan ver­schil­len­de vei­lig­heids­voor­schrif­ten. Brand­vei­lig­heid is daar een belang­rijk onder­deel van. Niet alleen van­we­ge de regel­ge­ving, maar voor­al omdat dui­zen­den bezoe­kers, mede­wer­kers en leve­ran­ciers zich op één ter­rein bevin­den.

BVAN onder­steunt regel­ma­tig orga­ni­sa­to­ren bij brand­vei­lig­heid rond­om eve­ne­men­ten en publieks­lo­ca­ties. In de prak­tijk zien we dat veel vra­gen tel­kens terug­ko­men.

Dit zijn tien aan­dachts­pun­ten die vrij­wel bij elk fes­ti­val of eve­ne­ment een rol spe­len.

1. Vlucht­we­gen en loop­rou­tes

Bij eve­ne­men­ten met veel bezoe­kers is het belang­rijk dat vlucht­we­gen dui­de­lijk en vrij toe­gan­ke­lijk blij­ven.

Bezoe­kers moe­ten bij een inci­dent snel en zon­der obsta­kels een vei­li­ge rou­te kun­nen vol­gen. Daar­om wordt geke­ken naar de breed­te van rou­tes, de afstand tot uit­gan­gen en de manier waar­op bezoe­kers zich over het ter­rein bewe­gen.

2. Inde­ling van het eve­ne­men­ten­ter­rein

De manier waar­op ten­ten, stands, podia en food­trucks op een ter­rein wor­den geplaatst heeft direct invloed op brand­vei­lig­heid.

Er moet vol­doen­de afstand zijn tus­sen con­struc­ties en belang­rij­ke rou­tes moe­ten vrij blij­ven. Ook wordt geke­ken naar de bereik­baar­heid voor hulp­dien­sten.

Een door­dach­te ter­rein­in­de­ling vormt vaak de basis van een vei­li­ge eve­ne­ment­or­ga­ni­sa­tie. Een goe­de ter­rein­in­de­ling voor­komt opstop­pin­gen en zorgt dat hulp­dien­sten, indien nodig, snel kun­nen han­de­len.

3. Ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties

Veel eve­ne­men­ten maken gebruik van ten­ten en tij­de­lij­ke bouw­wer­ken. Deze moe­ten vol­doen aan brand­vei­lig­heids­ei­sen en cor­rect wor­den opge­bouwd.

Naast de con­struc­tie zelf wordt geke­ken naar zaken zoals nood­uit­gan­gen, brand­ver­tra­gen­de mate­ri­a­len en de posi­ti­o­ne­ring van de tent op het ter­rein.

4. Food­trucks en kook­in­stal­la­ties

Bij fes­ti­vals zijn food­trucks en tij­de­lij­ke keu­kens vaak een belang­rijk onder­deel van het eve­ne­ment. Kook­in­stal­la­ties en gas­voor­zie­nin­gen bren­gen ech­ter ook risico’s met zich mee.

Daar­om wordt gecon­tro­leerd of instal­la­ties vei­lig geplaatst zijn en of er vol­doen­de brand­blus­mid­de­len aan­we­zig zijn.

5. Elek­tri­sche instal­la­ties en aggre­ga­ten

Eve­ne­men­ten maken vaak gebruik van tij­de­lij­ke stroom­voor­zie­nin­gen. Aggre­ga­ten, ver­deel­kas­ten en kabels moe­ten vei­lig wor­den geplaatst en beschermd tegen bescha­di­ging.

Ook moet wor­den voor­ko­men dat kabels vlucht­we­gen blok­ke­ren of strui­kel­ge­vaar ople­ve­ren.

6. Brand­blus­mid­de­len en voor­zie­nin­gen

Op een eve­ne­men­ten­ter­rein moe­ten vol­doen­de brand­blus­mid­de­len aan­we­zig zijn. Daar­bij is niet alleen het aan­tal belang­rijk, maar ook de bereik­baar­heid.

Blus­mid­de­len moe­ten zicht­baar en snel toe­gan­ke­lijk zijn voor mede­wer­kers en leve­ran­ciers.

7. Bereik­baar­heid voor hulp­dien­sten

Bij een inci­dent moe­ten brand­weer, ambu­lan­ce en ande­re hulp­dien­sten snel toe­gang heb­ben tot het ter­rein.

Daar­om wordt geke­ken naar de bereik­baar­heid van het ter­rein, de breed­te van toe­gangs­we­gen en de ruim­te rond­om belang­rij­ke loca­ties.

8. Bezoe­kers­stro­men

Gro­te bezoe­kers­stro­men bren­gen altijd risico’s met zich mee. Voor­al bij popu­lai­re podia, ingan­gen of hore­ca­pun­ten kan het druk wor­den. Een goe­de sprei­ding van bezoe­kers en dui­de­lij­ke loop­rou­tes hel­pen om situ­a­ties over­zich­te­lijk te hou­den.

9. Con­tro­le tij­dens opbouw

Tij­dens de opbouw van een eve­ne­ment kan de prak­tijk soms afwij­ken van de oor­spron­ke­lij­ke plan­nen. Leve­ran­ciers plaat­sen stands, ten­ten wor­den opge­bouwd en instal­la­ties wor­den aan­ge­slo­ten.

Juist in deze fase is het belang­rijk om te con­tro­le­ren of alles nog vol­doet aan de brand­vei­lig­heids­ei­sen.

10. Brand­vei­lig­heid als onder­deel van de orga­ni­sa­tie

Brand­vei­lig­heid moet geen last minu­te con­tro­le zijn vlak voor ope­ning. Wan­neer vei­lig­heid van­af het begin onder­deel is van de orga­ni­sa­tie blijft het pro­ces over­zich­te­lijk.

Voor orga­ni­sa­to­ren bete­kent dat min­der ver­ras­sin­gen tij­dens opbouw en meer zeker­heid rich­ting gemeen­te en hulp­dien­sten.

Brand­vei­lig­heid orga­ni­se­ren met over­zicht

Een goed geor­ga­ni­seerd eve­ne­ment begint met een vei­li­ge omge­ving voor bezoe­kers, mede­wer­kers en leve­ran­ciers.

BVAN onder­steunt orga­ni­sa­to­ren bij brand­vei­lig­heids­ad­vies, con­tro­les en prak­ti­sche bege­lei­ding rond­om fes­ti­vals en eve­ne­men­ten.

Zo blijft brand­vei­lig­heid over­zich­te­lijk en kan de orga­ni­sa­tie zich rich­ten op het eve­ne­ment zelf.

Orga­ni­seer je een fes­ti­val of eve­ne­ment?

Werk je aan een fes­ti­val, beurs of eve­ne­ment en wil je zeker weten dat de brand­vei­lig­heid goed gere­geld is?

BVAN denkt graag mee over een vei­li­ge en prak­ti­sche aan­pak.

Neem con­tact op voor een eer­ste brand­vei­lig­heids­check of inven­ta­ri­sa­tie.