Brand­vei­lig­heid bij ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties op eve­ne­men­ten

Ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties zijn een vast onder­deel van fes­ti­vals, beur­zen en eve­ne­men­ten. Van hore­ca­ten­ten en VIP-ruim­tes tot beurs­stands en tij­de­lij­ke podia, ze zor­gen voor sfeer, func­ti­o­na­li­teit en ruim­te voor bezoe­kers.

Tege­lijk bren­gen deze tij­de­lij­ke bouw­wer­ken ook spe­ci­fie­ke brandveiligheidsrisico’s met zich mee. Tij­dens eve­ne­men­ten komen vaak veel men­sen samen in een rela­tief beperk­te ruim­te, ter­wijl instal­la­ties, ver­lich­ting en hore­ca-appa­ra­tuur inten­sief wor­den gebruikt.

Daar­om gel­den er dui­de­lij­ke eisen voor ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties.

BVAN onder­steunt orga­ni­sa­to­ren bij het con­tro­le­ren en orga­ni­se­ren van brand­vei­lig­heid bij eve­ne­men­ten. In de prak­tijk zien we dat een aan­tal aan­dachts­pun­ten vrij­wel altijd terug­komt.

Mate­ri­a­len en brand­ver­tra­ging

Ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties moe­ten vaak vol­doen aan eisen rond­om brand­ver­tra­gen­de mate­ri­a­len. Doe­ken, wand­be­kle­ding en ande­re mate­ri­a­len mogen niet gemak­ke­lijk vlam vat­ten en moe­ten bij brand zo min moge­lijk bij­dra­gen aan snel­le brand­ont­wik­ke­ling.

Bij gro­te eve­ne­men­ten wordt daar­om vaak gevraagd naar cer­ti­fi­ca­ten van gebruik­te mate­ri­a­len.

Nood­uit­gan­gen en vlucht­we­gen

Een tent waar bezoe­kers samen­ko­men moet altijd vol­doen­de nood­uit­gan­gen heb­ben. Deze moe­ten dui­de­lijk zicht­baar zijn en ten alle tij­de vrij toe­gan­ke­lijk blij­ven.

Ook de loop­rou­tes naar deze uit­gan­gen moe­ten vrij blij­ven van obsta­kels zoals opslag, kabels of meu­bi­lair.

Wan­neer een tent vol bezoe­kers staat, moet een snel­le en vei­li­ge ont­rui­ming altijd moge­lijk blij­ven.

Plaat­sing van ten­ten op het ter­rein

De posi­tie van ten­ten ten opzich­te van ande­re con­struc­ties is belang­rijk voor de brand­vei­lig­heid. Wan­neer ten­ten te dicht bij elkaar staan, kan brand zich snel­ler ver­sprei­den.

Daar­om wordt geke­ken naar afstan­den tus­sen ten­ten, stands en ande­re tij­de­lij­ke bouw­wer­ken.

Ook wordt reke­ning gehou­den met de bereik­baar­heid voor hulp­dien­sten.

Instal­la­ties en ver­lich­ting

In ten­ten wordt vaak gebruik­ge­maakt van tij­de­lij­ke elek­tri­sche instal­la­ties voor ver­lich­ting, geluid en appa­ra­tuur.

Deze instal­la­ties moe­ten vei­lig wor­den aan­ge­legd en beschermd zijn tegen bescha­di­ging. Kabels mogen bij­voor­beeld geen strui­kel­ge­vaar ople­ve­ren en moe­ten cor­rect wor­den beves­tigd.

Hore­ca en kook­in­stal­la­ties

Wan­neer een tent wordt gebruikt voor hore­ca of cate­ring, spe­len kook­in­stal­la­ties een belang­rij­ke rol in brand­vei­lig­heid. Gas­in­stal­la­ties, fri­tuur­ap­pa­ra­tuur en grills moe­ten vei­lig wor­den opge­steld.

Ook moet dui­de­lijk zijn waar brand­blus­mid­de­len aan­we­zig zijn.

Con­tro­le tij­dens opbouw

Tij­dens de opbouw van een eve­ne­ment ver­an­dert een ter­rein vaak snel. Ten­ten wor­den geplaatst, instal­la­ties aan­ge­slo­ten en leve­ran­ciers rich­ten hun stands in.

Juist in deze fase is het belang­rijk om te con­tro­le­ren of alles nog vol­doet aan de brand­vei­lig­heids­ei­sen en of de geplan­de inde­ling ook in de prak­tijk goed wordt uit­ge­voerd.

Door op dat moment mee te kij­ken kun­nen pro­ble­men vaak een­vou­dig wor­den opge­lost.

Vei­lig­heid als onder­deel van een goed eve­ne­ment

Een goed geor­ga­ni­seerd eve­ne­ment begint met een vei­li­ge omge­ving voor bezoe­kers en mede­wer­kers.

Door brand­vei­lig­heid bij ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties vroeg mee te nemen in de voor­be­rei­ding en tij­dens de opbouw te con­tro­le­ren, blijft de vei­lig­heid beheers­baar.

BVAN onder­steunt orga­ni­sa­to­ren bij het orga­ni­se­ren en con­tro­le­ren van brand­vei­lig­heid bij fes­ti­vals, eve­ne­men­ten en publieks­lo­ca­ties.