Check­list brand­vei­lig fes­ti­val orga­ni­se­ren

Waar­om deze check­list het ver­schil maakt tij­dens de opbouw

Het orga­ni­se­ren van een fes­ti­val of eve­ne­ment bete­kent wer­ken met veel ver­schil­len­de par­tij­en, tij­de­lij­ke con­struc­ties en een ter­rein dat in kor­te tijd com­pleet ver­an­dert.

In de prak­tijk zien we dat brand­vei­lig­heid vaak pas later in het tra­ject aan­dacht krijgt. Ter­wijl juist in de voor­be­rei­ding en tij­dens de opbouw de belang­rijk­ste keu­zes wor­den gemaakt.

Daar­om heb­ben we een prak­ti­sche check­list ont­wik­keld.

BVAN gebruikt deze check­list als hulp­mid­del om orga­ni­sa­to­ren over­zicht te geven in de belang­rijk­ste aan­dachts­pun­ten rond­om brand­vei­lig­heid.

Waar­om een check­list werkt

Tij­dens de voor­be­rei­ding van een eve­ne­ment komen er veel zaken tege­lijk op je af.

Leve­ran­ciers bou­wen op, instal­la­ties wor­den aan­ge­slo­ten en de ter­rein­in­de­ling krijgt vorm. Juist in die fase is het mak­ke­lijk om din­gen over het hoofd te zien.

Een check­list helpt om:

• Over­zicht te hou­den;
• Belang­rij­ke pun­ten niet te ver­ge­ten;
• Gestruc­tu­reerd te con­tro­le­ren;
• Rust te hou­den in het pro­ces.

Het voor­komt dat je vlak voor ope­ning nog moet bij­stu­ren.

Waar orga­ni­sa­to­ren vaak tegen­aan lopen

In de prak­tijk zien we dat veel knel­pun­ten terug­ko­men:

• Vlucht­we­gen die tij­dens opbouw wor­den geblok­keerd;
• Ten­ten die anders geplaatst wor­den dan gepland;
• Kabels die over loop­rou­tes lig­gen;
• Instal­la­ties die niet vol­gens plan zijn aan­ge­slo­ten.

Dit zijn geen uit­zon­de­rin­gen, maar situ­a­ties die regel­ma­tig voor­ko­men wan­neer meer­de­re par­tij­en tege­lijk wer­ken op een ter­rein.

Wat de check­list con­creet ople­vert

Door de check­list te gebrui­ken tij­dens voor­be­rei­ding en opbouw:

• Ont­staat er meer over­zicht;
• Wor­den risico’s eer­der zicht­baar;
• Ver­loopt de opbouw rus­ti­ger;
• Is de orga­ni­sa­tie beter voor­be­reid rich­ting con­tro­le en ver­gun­ning.

Het helpt om brand­vei­lig­heid onder­deel te maken van het pro­ces, in plaats van een laat­ste con­tro­le.

Van check­list naar prak­tijk

Een check­list is een goed start­punt.

Maar uit­ein­de­lijk gaat het erom dat de situ­a­tie op het ter­rein ook klopt. Dat vraagt om con­tro­le op loca­tie en inzicht in hoe een eve­ne­ment in de prak­tijk werkt.

BVAN onder­steunt orga­ni­sa­to­ren bij het con­tro­le­ren en orga­ni­se­ren van brand­vei­lig­heid tij­dens eve­ne­men­ten.

Down­load de check­list

Werk je aan een fes­ti­val of eve­ne­ment en wil je over­zicht hou­den?

Down­load de check­list en gebruik deze tij­dens de voor­be­rei­ding en opbouw.

Meer weten over brand­vei­lig­heid bij eve­ne­men­ten?

Bekijk hoe BVAN orga­ni­sa­to­ren onder­steunt bij brand­vei­lig­heid voor fes­ti­vals en eve­ne­men­ten.

Bekijk de pagi­na